Seminar Meeting-Kompass Inhouse & online 1:1
Meetings effizient gestalten
Auf den Punkt kommen. Entscheidungen treffen. Zeit sparen.
Zu lange Meetings, zu ausufernde Wortbeiträge, zu wenig Ergebnis - viele Teams erleben Besprechungen als zeitraubend und ermüdend.
Häufig liegt das an unklaren Zielen, monotoner Sprache, Beiträgen, die nicht auf den Punkt kommen – und an einer Meetingstruktur, die niemand wirklich führt. Vorgesetzte werden oft aus Respekt und Höflichkeit nicht unterbrochen. Und Vielredner bekommen den meisten Redeanteil, während andere Teilnehmer seltener zu Wort kommen.
Vor allem in Online-Meetings führt das schnell dazu, dass Teilnehmer aussteigen und Entscheidungen vertagt werden.
In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden, Meetings durch präzise Kommunikation, bewusste Tonalität und klare Moderation deutlich effizienter zu gestalten.
Ergänzend erarbeiten wir die organisatorischen Grundlagen eines wirksamen Meetings: eine fokussierte Agenda, klare Ziele, die richtige Teilnehmerauswahl sowie einen Meeting-Knigge für Struktur und eine zielführende Gesprächskultur.
Ergebnisse, die bleiben:
Meetings
die kürzer, fokussierter und ergebnisorientierter sind.
Klarheit,
durch eine prägnante Sprache und effiziente Struktur.
Ein Team,
das klarer kommuniziert und wirkungsvoller zusammenarbeitet, statt Dinge zu vertagen oder totzureden.
Meetings effizient gestalten - die Inhalte
Modul 1
Klarheit im Meeting
Nur wer das Ziel eines Meetings kennt, kann Format, Teilnehmerkreis und Agenda dementsprechend festlegen.
Damit in der Einladung nie wieder „Austausch“ steht – sondern klar ist, worum es geht und was am Ende entschieden werden soll.
- WOFÜR treffen wir uns? Die verschiedenen Meeting-Typen und ihre Ziele
- WIE treffen wir uns? Die verschiedenen Meeting-Formate
- WAS besprechen wir konkret? Inhalte und Bestandteile festlegen und passende Agenda erstellen
Modul 2
Meetings als soziales System
Meetings sind soziale Systeme mit Rollen, Mustern und Dynamiken. Wer diese kennt, kann Meetings besser führen und auch das eigene Kommunikationsverhalten bewusster steuern.
- Welche Vielredner-Typen gibt es und wie stoppt man sie wertschätzend, ohne dass es unangenehm wird?
- Wie erkenne ich mein eigenes Kommunikationsverhalten?
- Wann neige ich selbst zum Vielreden und welche Motive und Bedürfnisse stehen dahinter?
- Wie aktiviert man stille Beobachter, ohne Druck aufzubauen?
- Wie bringt man den Fokus zurück, wenn der Raum abschweift oder jemand das Ruder an sich reißt?
Modul 3
Präzise Sprechen im Meeting
Wer klar und adressatengerecht kommuniziert, schafft ein gemeinsames Verständnis und macht Entscheidungen leichter.
- Komm zum Punkt!
- Adressatengerecht kommunizieren: so, dass es wirklich ankommt
- Sendung mit der Maus für Erwachsene – Komplexe Themen einfach erklären
Modul 4
Moderation im Meeting
Wer Meetings bewusst führt und konsequent steuert, spart Zeit und schafft klare Ergebnisse.
- Die Bedeutung Meetings zu führen (auch ohne Führungsposition)
- Die 3 Moderationsfunktionen: starten, steuern, schließen
- Meeting-Methoden als Führungsinstrumente
- Sprache als Führungsinstrument (Ziel-, Zeit-, Struktur-Sprache)
- Präsenz im Meeting: Tonalität und Körpersprache
Modul 5
Transfer in die Praxis
Wer klare nächste Schritte definiert, macht aus Erkenntnissen neue Gewohnheiten.
- Leitfragen für dein nächstes Meeting
- Persönlicher Meetingkompass. Was lasse ich weg? Was mache ich bewusst? Welche Rolle übernehme ich?
Ablauf & Rahmenbedingungen
Die Inhalte werden an eure Meeting-Realität angepasst (Meetingtypen, typische Dynamiken, Ziele). Den passenden Rahmen klären wir im Vorgespräch.
Team-Seminar (Inhouse)
- Format: Inhouse-Seminar für Teams
- Gruppengröße: bis max. 10 Teilnehmende
- Zeitraum: 9:00–15:00 Uhr
- Schwerpunkt: Meetingstruktur, Moderation & Gesprächsführung für kürzere Meetings und klare Ergebnisse
Einzel-Workshop (Online)
- Format: 1:1-Workshop online
- Zeitraum: 8:30–12:00 Uhr
- Schwerpunkt: klare Moderation, prägnante Sprache und Präsenz im Meeting – angepasst an deine typische Meeting-Situation
Die Seminarleiterin:
Nicole Müller
Mein Erfahrungsschatz stammt aus 25 Jahren Pädagogik und Bühne. Als Sängerin und Speakerin habe ich gelernt, Menschen zu begeistern und durch Inhalte zu führen.
Ich habe 15 Jahre lang eine eigene Musikschule geleitet und Teams von bis zu 16 Mitarbeitenden geführt. In dieser Zeit habe ich nicht nur meine Führungs- und Organisationsfähigkeiten geschärft, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Bedeutung von Empathie, Wirkung und Persönlichkeit gewonnen.
Was das mit Meetings zu tun hat?
Meetings brauchen Klarheit, Präsenz und ein Gespür für Dynamiken. Genau daran arbeiten wir in meinem Seminar Meeting-Kompass: Auf den Punkt kommen. Entscheidungen treffen. Zeit sparen.
Häufige Fragen
An wen richtet sich das Seminar?
Der Meeting-Kompass richtet sich an alle, die viele Meetings halten oder an diesen teilnehmen.
Ist das Seminar auch für Konflikt- und Krisengespräche geeignet?
Der Meeting-Kompass ist kein Konflikt- oder Kriseninterventionsformat und ersetzt keine Mediation. Er hilft dort, wo Meetings an Struktur, Sprache, Moderation und Dynamiken scheitern. Wenn akute Konflikte oder Krisen im Vordergrund stehen, ist mein Seminar nicht die passende Lösung.
Kann das Seminar auch online stattfinden?
Ja. Der Einzel-Workshop (1:1) kann auch online stattfinden. Das Team-Seminar ist als Inhouse-Format konzipiert; ob ein Online-Teamformat sinnvoll ist, hängt von Ziel, Gruppe und Dynamik ab und kann im Vorgespräch geklärt werden.